MS Project 2007
Program szkolenia
Dzień I
- Wstęp do MSProject 2007: uczestnicy poznają interfejs aplikacji i "oswajają" się ze środowiskiem pracy. Zaprezentowany zostaje układ ekranu, główne menu i polecenia, wszystko praktycznie i na konkretnym przykładzie:
- ćwiczenie: "MSProject nie jest trudny" - oswojenie się z aplikacją poprzez "zanurzenie" - prosty przykład na początku szkolenia i proste prace na głównym ekranie.
- Relacje MSProject 2007 - metodyka wg PMBoK Guide (standard Project Management Institute PMI): przedstawiona zostaje relacja między aplikacją, a poszczególnymi fazami referencyjnej metodyki.
-
Procesy rozpoczęcia i zdefiniowanie przedsięwzięcia: uczestnicy określają nowy projekt i jego cele, definiuje kalendarze i określają kierunek harmonogramowania, definiują również wartości domyślne projektu i dokonują dostosowania układu ekranu do swoich potrzeb.
- Ćwiczenia: zawarte w przykładowych plikach, jak i wykonanie przedstawionych zadań na obranym i samodzielnie realizowanym temacie przedsięwzięcia.
-
Procesy rozpoczęcia i zdefiniowanie przedsięwzięcia: uczestnicy określają nowy projekt, jego priorytet i cele, definiują kalendarze (projektu, zasobów, zadań), pełnione funkcje i/lub zasoby (materiałowe, ludzkie, maszynowe, elementy kontraktów, stawki zaszeregowania i sezonowość), określają kierunek harmonogramowania, definiują również wartości domyślne projektu i dokonują dostosowania układu ekranu do swoich potrzeb.
- ćwiczenia: zawarte w przykładowych plikach lub wykonanie przedstawionych zadań na obranym i samodzielnie realizowanym temacie przedsięwzięcia.
-
Procesy planowania przedsięwzięcia: grupa buduję strukturę podziału prac i w oparciu o nią buduje sieć zadań w MSProject. Przećwiczone zostają wszystkie uwarunkowania czasowe dla realizacji zadań i ich relacji z innymi zadaniami. Pokazane zostaje praktycznie, jak po przydzieleniu zasobów dokonywać optymalizacji przedsięwzięcia metodą manualną i automatyczną, jak kontrolować i zarządzać ścieżką krytyczną. Wykonana zostaje analiza budżetu projektu i przejrzenie planowanych przepływów finansowych. Uczestnicy zapisują tzw. "plan bazowy" będący zatwierdzeniem stanu naszego projektu na moment startu.
- ćwiczenia: zawarte w przykładowych plikach, jak i wykonanie przedstawionych zadań na obranym i samodzielnie realizowanym temacie przedsięwzięcia.
Dzień II
-
Realizacja i kontrola projektu: uczestnicy poznają możliwość definiowania własnych pól obliczających np. podkrytyczność zadań (wraz z tworzeniem list wyboru i używaniem własnych ikon dla reprezentacji graficznej poszczególnych wartości). Grupa ćwiczy raportowanie postępów z wykorzystaniem dowolnych wcześniej zdefiniowanych zasobów, jak i bezpośrednio procentu zaawansowania czasu realizacji. Ćwiczone jest zarządzanie dowolnymi zmianami w projekcie, jak i ich bieżące wprowadzanie:
- ćwiczenia: zawarte w przykładowych plikach lub wykonanie przedstawionych zadań na obranym i samodzielnie realizowanym temacie przedsięwzięcia.
-
Analiza Earned Value w MSProject 2007: przedstawione są wszystkie wskaźniki analizy EV w zgodzie z PMBOKR wraz z nauka modelowania tych, których standardowo MSProject nie prezentuje np. CPI, SPI, TCPI. W oparciu o analizę uczestnicy nabywają umiejętność definiowania własnych parametrycznych filtrów, tabel i w konsekwencji raportów dla pozyskania właściwej prezentacji informacji zarządczej. Uczestnicy analizują również dane z metody Earned Value w postaci wykresów. Dane eksportowane są również do zewnętrznej aplikacji MS Excel:
- ćwiczenia: zawarte w przykładowych plikach, jak i wykonanie przedstawionych zadań na obranym i samodzielnie realizowanym temacie przedsięwzięcia.
-
Praca na wielu projektach i podsumowanie: uczestnicy ćwiczą, jak realizować nabyte już umiejętności w środowisku pracy wielo-projektowej np. optymalizują przeciążenia między równolegle realizowanymi projektami, odpowiadają na typowe pytania: jakie są indywidualne harmonogramy pracy pracownika lub jakie obłożenie ma dana osoba pracą w bieżącym miesiącu lub innym zadanym okresie czasu. Wszystko to robią oczywiście pracując na wielu projektach jednocześnie. Ćwiczą tworzenie relacji między odrębnymi projektami, kalkulują wielo-projektowe ścieżki krytyczne itd. W podsumowaniu przypominamy jeszcze raz fazy prac zgodnie z metodyką i odpowiednio ich realizację w MSProject. Przekazany zostaje dodatkowy konspekt podsumowania do wykorzystania w codziennej pracy:
- ćwiczenia: zawarte w przykładowych plikach, jak i wykonanie przedstawionych zadań na obranym i samodzielnie realizowanym temacie przedsięwzięcia.
Harmonogram
Przedstawiamy Państwu przykładowy harmonogram szkolenia.
| Harmonogram | Dzień 1 | Dzień 2 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rejestracja uczestników | 9:45 - 10:00 | |||||
| Zajęcia | 10:00 - 11:00 | 9:00 - 11:00 | ||||
| Przerwa | 11:00 - 11:15 | 11:00 - 11:15 | ||||
| Zajęcia | 11:15 - 13:00 | 11:15 - 13:00 | ||||
| Obiad | 13:00 - 13:45 | 13:00 - 13:45 | ||||
| Zajęcia | 13:45 - 15:00 | 13:45 - 15:00 | ||||
| Przerwa | 15:00 - 15:10 | 15:00 - 15:10 | ||||
| Zajęcia | 15:10 - 17:00 | 15:10 - 16:00 |
Strona Główna