Project Management w logistyce
Opis
Wiele przedsiębiorstw podejmuje temat udoskonalania swoich procesów logistycznych docierając do punktu, w którym muszą odpowiedzieć sobie na pytanie: w jaki sposób i w jakiej kolejności wdrażać zmiany. W takiej sytuacji konieczne jest posiadanie praktycznej wiedzy z tematyki Project Management, świadomości istnienia sprzężeń pozytywnych i negatywnych między poszczególnymi obszarami działań logistyki, jak i poszczególnymi działami firmy. Celem szkolenia jest przekazanie niezbędnej wiedzy osobom, które podejmują próbę ewolucyjnej zmiany funkcjonowania procesów logistycznych przedsiębiorstwa. Wiedza z zakresu Project Management przekazana jest w oparciu o standardy PMIR. Dla skutecznego realizowania pracochłonnych zadań prezentowany jest również program MS Project. Tematyka logistyczna w stosowanych pojęciach i terminologii pozostaje spójna ze standardem APICSR. W trakcie szkolenia oprócz wykładu realizowane są liczne ćwiczenia / warsztaty np. realizacja projektu logistycznego (4 grupy - tematy obrane przez uczestników lub zaproponowane przez prowadzącego), analiza metodą wartości uzyskanej EV, opracowanie procedury zarządzania zmianą. Prezentowane są również tzw. "inicjatory zmian" w logistyce przedsiębiorstw np. wdrożenie RFID, wdrożenie systemu klasy ERP.
Cele szkolenia
- obniżenie ryzyka wprowadzania zmian w przedsiębiorstwie,
- poznanie zalet rachunku kosztów działań - Activity Based Costing,
- stworzenie modelu pracy zespołowej w oparciu o najlepsze praktyki Project Management,
- możliwość kontynuacji tematu implementacji Balanced Scorecard w firmie,
- poznanie standardów logistycznych i co najważniejsze zależności między narzędziami planistycznymi i decyzjami podejmowanymi w poszczególnych obszarach biznesu,
- zrozumienie zależności między procesami firmy i nabycie umiejętności identyfikowania wartości dodanej (tego co faktycznie chce kupić klient),
- otwarcie drogi dla dalszych poszukiwań usprawnień np. jak prowadzić kalkulację opłacalności inwestycji w RFID,
- wstępne zapoznanie się z programem MS Project.
Profil uczestnika
- kierownictwo przedsiębiorstw (zarząd, dyrekcja, właściciele firm produkcyjnych),
- kierownicy produkcji, planiści,
- pozostałe osoby uczestniczące w procesach zarządzania produkcją (technolodzy, konstruktorzy, zaopatrzeniowcy),
- osoby odpowiedzialne za prognozowanie popytu,
- liderzy zmian.
Korzyści dla uczestników
Uczestnicy będą wiedzieć:
- jakie są dostępne na rynku metodyki PM i jakie występują między nimi podstawowe różnice,
- czym są najlepsze praktyki w zarządzaniu przedsięwzięciami w oparciu o PMIR,
- jakie są fazy i jakie zadania w poszczególnych fazach projektu powinni realizować członkowie zespołu projektowego,
- jak identyfikować i zarządzać ryzykiem,
- jaką dokumentację stosować w projekcie i jak z nią pracować,
- jakie cechy osobowościowe powinni posiadać członkowie zespołu - metody analizy,
- jak budować motywację uczestników projektu,
- czym są metody kontroli realizacji projektu np. analiza Earned Value,
- dlaczego metodyka nie będzie nigdy lepsza niż zespół, który z niej korzysta.
Program szkolenia
Dzień I
-
Balanced Scorecard - wprowadzenie i dyskusja:
- mapowanie procesów przedsiębiorstwa,
- dobór wskaźników,
- budowa systemu motywacyjnego,
- wskazanie efektu synergii w Balanced Scorecard.
-
Inicjowanie zmian w logistyce i SCM:
- porównanie dwóch sposobów myślenia Lean i TOC.
-
przykład zmian w logistyce inicjowanych przez RFID:
- zaprezentowanie nowoczesnych metod identyfikacji materiałowej,
- prezentacja systemu RFID na przykładzie filmu przedstawiającego rozwiązania SAP i sieci Metro - "future store",
- prezentacja praktycznych przykładów wdrożeń RFID i kalkulacja opłacalności inwestycji.
-
Wstęp do zarządzania projektami logistycznymi:
- definicja projektu i jego cyklu życia,
- rola i odpowiedzialność kierownika projektu.
-
Procesy rozpoczęcia:
- dokumentacja - karta projektu i dokument definicji projektu,
- budowa zespołu projektowego i szacowanie zasobów,
- określeniu dokumentu statutu zespołu.
Dzień II
-
Identyfikacja elementów ryzyka w logistyce:
- poznanie metod identyfikacji, wartościowania i zarządzania ryzykiem,
- budowanie i zarządzanie rezerwą czasową i budżetową w projekcie.
-
Określenie zakresu projektu - WBS:
- określenie planu bazowego wymagań względem projektu,
- budowa struktury podziału prac (WBS),
- definiowanie "pakietów roboczych".
-
Szacowanie i planowanie:
- budowa i kalkulacja harmonogramu w oparciu o strukturę podziału prac,
- kalkulacja ścieżki krytycznej i zadań podkrytycznych,
- prezentacja realizacji wybranych tematów PM w MS Project.
-
Realizacja, zarządzanie zamówieniami np. poddostawcy:
- dokumentacja w realizacji - znaczenie i zawartość książki kontrolnej projektu,
- zarządzanie zamówieniami i określanie wymagań dla zarządzania kontraktami,
- prezentacja realizacji wybranych tematów PM w MS Project.
Dzień III
-
Kontrola projektu, zarządzanie zmianą:
- zrządzania wartością wypracowaną (EVM),
- budowa systemu zintegrowanej kontroli zmian - warsztat.
-
Zamknięcie i zakończenie projektu:
- działania przy zamykaniu projektu - weryfikacja celów i produktów finalnych projektu,
- ocena przedsięwzięcia i "zebranie wiedzy" obniżającej ryzyko realizacji kolejnych projektów - Lessons Learned,
- prezentacja formalnego zamknięcia projektu w MS Project.
-
Koncepcja łańcucha krytycznego w przedsięwzięciach logistycznych:
- teoria Goldratt'a jako kolejny krok w rozwoju środowiska wieloprojektowego,
- jak praktycznie wdrożyć i realizować założenia koncepcji.
Harmonogram
Przedstawiamy Państwu przykładowy harmonogram szkolenia.
| Harmonogram | Dzień 1 | Dzień 2 | Dzień 3 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rejestracja uczestników | 9:45 - 10:00 | |||||||
| Zajęcia | 10:00 - 11:00 | 9:00 - 11:00 | 9:00 - 11:00 | |||||
| Przerwa | 11:00 - 11:15 | 11:00 - 11:15 | 11:00 - 11:15 | |||||
| Zajęcia | 11:15 - 13:00 | 11:15 - 13:00 | 11:15 - 13:00 | |||||
| Obiad | 13:00 - 13:45 | 13:00 - 13:45 | 13:00 - 13:45 | |||||
| Zajęcia | 13:45 - 15:00 | 13:45 - 15:00 | 13:45 - 15:00 | |||||
| Przerwa | 15:00 - 15:10 | 15:00 - 15:10 | 15:00 - 15:10 | |||||
| Zajęcia | 15:10 - 17:00 | 15:10 - 16:00 | 15:10 - 16:00 |
Strona Główna