Współcześnie opanowanie zasad metodyki Project Management daje możliwość lepszego, bardziej uporządkowanego prowadzenia projektów, jak i skuteczniejszej realizacji komunikacji w projekcie. Staje się ono również początkiem usprawnienia procesu zarządzania więdzą w przedsiębiorstwie poprzez usprawnienie zasad formułowania Lessons Learned. Zajęcia oprócz przedstawienia najlepszych praktyk PM, obsługują wszystkie obszary ICB – IPMA Competence Baseline v. 3.0 i formalnie przygotowują do certyfikacji na poziom IPMA D. Agenda pomyślana jest jako połączenie naprzemiennie prowadzonych wykładów i warsztatów realizowanych w oparciu o obrane tematy projektów. W ten sposób podgrupy mogą praktycznie ćwiczyć poszczególne etapy pracy w cyklu życia projektów wraz z jednoczesnym zebraniem danych z obszaru know-how zdania egzaminu.

• wzmocnienie wybranych (organizatorskich) kluczowych kompetencji niezbędnych w Project Management,
• opanowanie ICB – IPMA Competence Baseline v. 3.0,
• wypracowanie wspólnego języka dotyczącego procesu zarządzania projektem,
• przećwiczenie praktycznych narzędzi do sprawnego przygotowania i realizacji  projektu,
• usystematyzowana wiedza, praktyczne narzędzia i umiejętności umożliwiające „szybki start” z projektem,
• nacisk na definiowanie i dobre przygotowanie projektu tak by uniknąć problemów podczas realizacji,
• nabycie znajomości metod bilansowania i zabezpieczania harmonogramów,
• uświadomienie dobrych praktyk i standardów prowadzenia projektów.

• przedstawienie złożonych tematów krok po kroku dostosowując tempo zajęć do możliwości uczestników.
• w ponad 90% przypadków stosowanie „nieksiążkowych”, przykładów opartych o doświadczenia autora zebrane na terenie Polski, Niemiec i Wielkie Brytanii.
• oparcie szkolenia o naprzemiennie wprowadzające wykłady, ćwiczenia indywidualne i warsztaty.
• wykorzystywanie do obliczeń dedykowanego oprogramowania.
• większość rysunków dydaktycznych wykonywanych jest nie na flipcharcie, a na ekranie komputera (użyty tablet) co poprzez rzutnik daje wielokrotnie większe i czytelne obrazy, które każdy uczestnik może zabrać po szkoleniu ze sobą w postaci plików graficznych

24 godziny dydaktyczne - 3 dni

Dzień I

• czym jest a czym nie jest projekt?
• potrzeba zarządzania projektami - warunkowania dla pracy z przedsięwzięciami,
• główne pułapki przy prowadzeniu przedsięwzięć jednostkowych,
• jakie błędy popełnili inni?

• cykl Projektu - Czterofazowy model prowadzenia przedsięwzięcia:
• definiowanie,
• planowanie,
• realizacja,
• zakończenie.

• pisanie specyfikacji od strony klienta,
• „pokaż mi jak zacząłeś projekt a powiem Ci jak go skończysz”,
• jak powinny wyglądać dobre wymagania?
• co robić gdy brak wymagań?
• podstawowe narzędzie WBS - Struktura Podziału Prac (SPP) czyli podzielić projekt na części.

Dzień II

• stakeholders czyli wszyscy zainteresowani przedsięwzięciem - jak ich zidentyfikować i co z nimi robić?
• struktura organizacyjna firmy,
• zalety i wady funkcjonalnego lub podmiotowego zorganizowania działów,
• wszystko o popularnym rozwiązaniu macierzowym,
• jaka struktura jest najlepsza dla różnych projektów?
• poparcie ze strony zarządzających jednostką, organizacją,
• współpraca w procesie zarządzania projektem,
• przykłady katastrofalnych skutków zaniedbania początkowych etapów projektów.

• macierz rozdziału odpowiedzialności,
• Gantt chart, diagram sieciowy i ścieżka krytyczna. Kompresja harmonogramu projektu i jego optymalizacja,
• planowanie projektów wewnętrznych zmian organizacyjnych, projektów związanych z wprowadzeniem nowych usług i produktów,
• wyznaczanie kamieni milowych oraz planowanie dostępności zasobów w projekcie,
• wspomaganie planowania programami komputerowymi.

• procedura zarządzania ryzykiem projektu,
• zarządzanie ryzykiem to nie tylko iloczyn prawdopodobieństwa i możliwych efektów wydarzeń,
• skala ryzyka w stosunku do projektu,
• podejmowanie racjonalnych decyzji w sytuacji niepewności - praktyczne metody,
• ustalanie rezerw na różne ewentualności,
• plany “na wypadek”- scenariusze awaryjne,
• planowanie oceniania ryzyka, czyli jak się w tym nie pogubić,
• dokumentowanie analiz ryzyka na potrzeby lessons learned.

Dzień III

• klucz do sukcesu - efektywne sposoby zbierania informacji,
• tworzenie planów komunikacyjnych,
• jak raportowanie postępu prac może być trzy razy lepsze niż dotychczasowe,
• problemy na drodze przedsięwzięcia - ich trafna diagnoza i działania naprawcze,
• Metoda Wartości Uzyskanej (Earned Value Analysis),
• analiza trendów,
• zakończenie projektu też jest sztuką – jakie lekcje z prowadzonych projektów zbieramy.

• systemowe zarządzanie zmianami projektu – porządek i umiejętność mówienia „nie”,
• zagrożenie chaosem w wymaganiach,
• wzorcowy proces kontroli zmian.

• waga czasu,
• psychologiczne uwarunkowania planowania harmonogramu,
• gdzie uleciało skoncentrowanie na najważniejszych zadaniach,
• dlaczego estymacje są sztucznie napompowywane,
• powody powstawania opóźnień-buforowanie projektu,
• propozycje Łańcucha krytycznego,
• rozwiązanie dla „wąskich gardeł” na projekcie.

• zakończenie projektu też jest sztuką,
• przedterminowe „zabijanie” projektu,
• lekcje z projektu, podnoszenie umiejętności PM w firmie na podstawie doświadczeń z projektów.

• praktyczna analiza wyboru - sposób myślenia klienta wybierającego ofertę.

• podsumowanie szkolenia
• wytyczenie obszarów do pracy,
• sesja informacji zwrotnej.
   

Przedstawiamy Państwu przykładowy harmonogram szkolenia.

W celu poznania szczegółów, zapraszamy do kontaktu.