Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z procesem zarządzania dostawcami: od pracy działu zaopatrzenia, poprzez analizę potrzeb materiałowych w przedsiębiorstwie, a kończąc na kompleksowej ocenie dostawcy z wykorzystaniem takich technik jak m.in.: OTIF, TCO, audyt dostawców.

Osoby, których odpowiedzialność zawodowa obejmuje m.in. rolę nawiązywania współpracy, kooperacji, negocjacji umów i warunków w relacji prawno - ekonomicznej oraz renegocjowania.

Podczas szkolenia uczestnicy zyskają umiejętności:

• określenia kompetencji oraz miejsca funkcjonowania w firmie działu zaopatrzenia,
• prawidłowego planowania i hierarchizowania potrzeb materiałowych,
• zbierania i weryfikacji danych dotyczących dostawcy,
• analizy zebranych danych,
• oceny dostawców różnymi technikami.

8 godzin dydaktycznych - 1 dzień

• co nazywamy procesem zakupowym, definicja łańcucha dostaw.
• rodzaje zakupów realizowanych przez przedsiębiorstwa
• kogo nazywamy dostawcą i jak można podzielić dostawców.

• umiejscowienie zakupów w strukturze organizacyjnej,
• wpływ procesów zakupowych na funkcjonowanie operacyjne przedsiębiorstwa (produkcję, sprzedaż, logistykę), komunikacja i potencjalne obszary konfliktów,
• rola zakupów w kształtowaniu wyniku finansowego przedsiębiorstwa,
• definiowanie uprawnień zakupowych.

• plany sprzedaży/produkcji,
• planowanie zapasów i rezerw,
• definicja pojęcia 'lead time'
• specyfikacja produktu/usługi.

• określenie skali zakupów i związanego z tym potencjału zakupowego oraz zasad wyboru dostawców,
• określenie podstawowych wymogów dotyczących realizacji zamówień,
• rozpoznanie rynku i wstępna analiza ofert,
• zaproszenie do składania ofert,
• audyt dostawcy i szczegółowa analiza ofert,
• zaproszenie do rozmów i negocjacje lub przeprowadzenie przetargu,
• uzgadnianie warunków i kontrakt zakupowy.

• podział dostawców wg ich znaczenia dla przedsiębiorstwa,
• analiza finansowa,
• ocena jakości współpracy na podstawie predefiniowanych KPI.

• cele prowadzenia rozmów okresowych,
• zasady przygotowania rozmów,
• decyzje po analizie i rozmowach.

• zewnętrzne:
  • jakość i terminowość dostaw,
  • kondycja dostawcy i potencjalne konsekwencje dla klienta,
  • ryzyka w transporcie - zależność odpowiedzialności od uzgodnionych warunków zakupu (m.in. INCOTERMS),
• wewnętrzne:
  • nieodpowiedni poziom zapasów,
  • niewłaściwe warunki cenowe, utracona marża,
  • niewłaściwe zdefiniowanie potrzeb jakościowych.

• znaczenie powtarzania benchmarkingu ofert,
• cel prowadzenia cyklicznego audytu dostawcy,
• zasady i cele utrzymywania źródeł alternatywnych zaopatrzenia.

Przedstawiamy Państwu przykładowy harmonogram szkolenia.

W celu poznania szczegółów, zapraszamy do kontaktu.