Szukaj w serwisie

Zarządzanie projektami zadaniowymi w oparciu o metodykę PMI

Opis

Zarządzanie przedsięwzięciami należy do jednych z najefektywniejszych metod organizacyjnych operowania zasobami firmy. Jest jednocześnie jednak metodą dosyć złożoną, praktycznie nieodłącznie związaną z ryzykiem. Umiejętne zarządzanie projektami zadaniowymi może stać się nie tylko źródłem dodatkowych zysków, ale również źródłem wzrostu motywacji i satysfakcji interdyscyplinarnego zespołu. Umożliwia ogarnięcie różnorodnych tematów projektów (zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych) często angażujących ludzi pracujących w różnych działach firmy. Terminologia używana w trakcie szkolenia jest spójna z metodyką PMI®. Szkolenie prowadzone jest w formie wykładów, warsztatów, przypadków symulujących różne sytuacje praktyczne. Przykłady oparte są w większości o doświadczania w tematyce PM zebrane przez autora na rynku polskim i zagranicznym (od 1999r), warsztaty wsparte są najczęściej przez tematy projektowe pochodzące z firmy klienta. Przedstawiona w trakcie szkolenia dokumentacja do zarządzania projektem zadaniowym jest propozycją - może być dowolnie modyfikowana/rozwijana/redukowana przez klienta.

Do góry

Cele szkolenia

  • obniżenie ryzyka wprowadzania zmian w przedsiębiorstwie,
  • redukcja kosztów zarządzania projektami zadaniowymi,
  • optymalizacja alokacji zasobów do zadań - sprzęt, ludzie, materiały,
  • umożliwienie podjęcia wyzwania adaptacji/budowy formalnej metodyki PM w przedsiębiorstwie,
  • usprawnienie procesu uczenie się na projektach - lessons learned,
  • usprawnienie budowy zespołu i doboru kierownika projektu,
  • zobiektywizowanie metod szacowania (pracochłonność, czas, koszt),
  • nabycie umiejętności praktycznego zarządzania ryzykiem i powiązania go z systemem motywacyjnym,
  • poznanie zasad i narzędzi używanych w pracy w środowisku wieloprojektowym,
  • poznanie metody łańcucha krytycznego (CCM) i praktycznego stosowania teorii ograniczeń (TOC),
  • nabycie umiejętności wykorzystywania konkretnej dokumentacji i realizacji procedur pracy w projekcie zadaniowym.

Do góry

Profil uczestnika

Wyższy szczebel zarządzania, kierownicy projektów, szefowie działów, dyrektorzy i kierownicy personalni - HR, członkowie zespołów projektowych.

Do góry

Korzyści dla uczestników

  • umiejętność zdefiniowania celów projektu,
  • znajomość najważniejszych dokumentów projektowych,
  • prowadzenie projektów w oparciu o PMI,
  • umiejętność stosowania łańcucha krytycznego w projektach.

Do góry

Program szkolenia

  1. Wprowadzenie do Project Management:
    • historia PM w Polsce i na świecie,
    • co to jest projekt, zadanie, działanie, proces?
    • "złoty trójkąt projektu" - zakres, harmonogram, budżet i jakość,
    • dlaczego project management?
  2. Definiowanie projektu:
    • definiowanie celów i specyfikowanie wymagań zgodnie z zasadą SMART,
    • wpływ jakości definiowania na jakość realizacji przedsięwzięcia i klarowność rozliczenia się z pracy przy odbieraniu produktów projektu,
    • konflikt celów,
    • kontekst realizacji projektu zadaniowego,
    • przedsięwzięcie a struktura funkcyjna, projektowa, macierzowa,
    • zorganizowanie i struktura przedsięwzięcia zadaniowego,
    • komitet sterujący, kierownik pojektu, klient, sponsor, koordynator projektów (środowisko wieloprojektowe),
    • analiza interesariuszy,
    • określenie priorytetów,
    • najważniejsza dokumentacja projektu,
    • karta projektu,
    • dokument definicji projektu.
  3. Planowanie projektu:
    • budowanie zespołu projektowego,
    • "co różni zespół mistrzów od mistrzowskiego zespołu",
    • dokumentacja - statut zespołu,
    • dokumentacja - pakiet roboczy,
    • zawarcie zakresu w WBS (strukturze podziału prac),
    • zatwierdzenie planu bazowego wymagań,
    • planowanie odgórne, oddolne itd.,
    • podział projektu na dostarczane produkty,
    • zasady numeracji i tworzenia szablonów WBS,
    • matryca alokacji zasobów do WBS,
    • szacowanie pracochłonności, czasu, kosztu,
    • metody eksperckie, dane historyczne - kiedy wolno stosować?,
    • metoda PERT,
    • metody estymacji kosztu,
    • harmonogram finansowo - rzeczowy, krzywa kosztów "S",
    • budowa diagramu sieciowego i metoda CPM (ścieżki krytycznej),
    • harmonogramowanie działań/zadań w oparciu o wykres Gantt'a,
    • zadania krytyczne, niekrytyczne, podkrytyczne,
    • metody skracania ścieżki krytycznej,
    • optymalizacja alokacji zasobów i redukcja kosztów.
  4. Planowanie projektu – c.d.:
    • planowanie i zarządzanie ryzykiem,
    • definicja i rodzaje ryzyk,
    • metody identyfikacji i zarządzania ryzykiem,
    • metody oceny, hierarchizacji i analizy ryzyk,
    • zaplanowanie reakcji i sposobów monitorowania ryzyk w trakcie realizacji przedsięwzięcia,
    • wyćwiczenia podejścia pro - aktywnego, a nie reaktywnego,
    • dobór właścicieli ryzyk,
    • wprowadzenie ewentualnych zmian do planu projektu zadaniowego,
    • zatwierdzenie planu bazowego projektu.
  5. Realizacja i kontrola:
    • zasady bieżącego posługiwania się pakietami roboczymi i rozliczania się z zadań,
    • jak praktycznie określać stopnie zaawansowania poszczególnych zadań?
    • raportowanie i odbieranie produktów,
    • weryfikacja względem specyfikacji wymagań,
    • zarządzania rezerwą czasową i kosztową w projekcie,
    • dokumentacja - książka kontrolna projektu,
    • kontrola projektu,
    • analiza Earned Value (controlling poprzez metodę EV - kontrola budżetu i odchyleń od harmonogramu),
    • procedura zarządzania zmianą (kontrola zmian zakresu),
    • dokumentacja - wniosek o zmianę, dziennik zmiany,
    • praktycznie stosowanie metody CPM i CCM (kontrola harmonogramu i obciążeń zasobów),
    • zarządzanie ryzykiem.
  6. Zakończenie przedsięwzięcia zadaniowego:
    • ugruntowanie pozyskanej wiedzy,
    • dokumentacja - lessons learned (jakie dane zarejestrować, jak tworzyć?),
    • rozwiązanie przedsięwzięcia i rozproszenie zespołu.
  7. Metoda łańcucha krytycznego - CCM:
    • Goldratt i Deming - ich podejście do zarządzania zasobami,
    • założenia metody,
    • korzyści dla projektów zadaniowych z tytułu stosowania CCM,
    • wyższa jakość pracy,
    • oszczędności w czasie i budżecie,
    • teoria ograniczeń - TOC,
    • przejście od metody CPM do CCM i zarządzanie buforami,
    • zagrożenia przy wdrożeniu CCM.
  8. Podsumowanie końcowe szkolenia i krótkie przypomnienie treści zajęć.

Do góry

Harmonogram

Przedstawiamy Państwu przykładowy harmonogram szkolenia.

  Harmonogram   Dzień 1   Dzień 2  
             
  Rejestracja uczestników   9:45 - 10:00      
  Zajęcia   10:00 - 11:00   9:00 - 11:00  
  Przerwa   11:00 - 11:15   11:00 - 11:15  
  Zajęcia   11:15 - 13:00   11:15 - 13:00  
  Obiad   13:00 - 13:45   13:00 - 13:45  
  Zajęcia   13:45 - 15:00   13:45 - 15:00  
  Przerwa   15:00 - 15:10   15:00 - 15:10  
  Zajęcia   15:10 - 17:00   15:10 - 16:00  

Do góry

Koszt inwestycji

W celu poznania szczegółów, zapraszamy do kontaktu.

Do góry