Zarządzanie Projektami zgodnie z PRINCE2
Opis
Metodyka PRINCE2 powstała na bazie doświadczeń z wielu lat dobrych praktyk zarządzania projektami. Metodyka ta oferuje elastyczne i łatwe do adaptacji podejście do zarządzania projektami. Metodyka PRINCE2 daje szefom projektów, dyrektorom, członkom zespołów i organizacjom istotne i wymierne korzyści, umożliwiając zarządzanie zasobami w sposób zorganizowany i efektywny. Niesie ona w sobie najlepszą i sprawdzoną praktykę zarządzania, dając do dyspozycji wszystkim zainteresowanym wspólny język - płaszczyznę porozumienia. Wprowadzenie formalnych mechanizmów ustalania zakresu odpowiedzialności i kompetencji oraz stałe odniesienia do uzasadnienia biznesowego projektu powodują skupienie uwagi na tym, co ma być wykonane, dlaczego, jak, kiedy, przez kogo, a także jaki jest koszt. Głównymi korzyściami wynikającymi ze stosowania PRINCE2 są:
- kontrolowane i zorganizowane rozpoczęcie, rozwinięcie i zakończenie projektu,
- regularne przeglądy postępów prac w stosunku do planu i założeń biznesowych,
- elastyczne punkty decyzyjne,
- automatyczna kontrola wszelkich odchyleń od planu,
- zaangażowanie decydentów we właściwym czasie i miejscu w trakcie realizacji projektu,
- warunki do dobrej komunikacji pomiędzy wykonawcami projektu, szefami projektu oraz organizacji.
Cele szkolenia
Celem szkolenia jest zapoznanie z metodyką PRINCE2TM zarówno kadry zarządzającej, kierowników projektów, a także osób zaangażowanych w realizację. Szkolenie zapozna uczestników z procesami opisywanymi w PRINCE2TM, a w szczególności wyjaśni co oznacza, że projekt ma:
- kontrolowane i zorganizowane rozpoczęcie, rozwinięcie i zakończenie,
- regularne przeglądy postępów prac w stosunku do planu i założeń biznesowych,
- elastyczne punkty decyzyjne.
Korzyści dla uczestników
- poznanie dobrych praktyk zarządzania projektami,
- uporządkowanie wiedzy w zakresie zarządzania projektami, w odniesieniu do metodyki PRINCE2TM,
- zdobycie umiejętności wykorzystania podstawowych narzędzi wspierających zarządzanie projektami,
- poznanie metodyki na poziomie egzaminu certyfikującego PRINCE2TM Foundation.
Metodologia
Szkolenie obejmuje wykład i dyskusję, studium przypadku, ćwiczenia grupowe i wymianę doświadczeń uczestników. Analizowane będą rzeczywiste zagadnienia projektowe.
Program szkolenia
Dzień I
-
Podstawowe pojęcia zarządzania projektami (przedsięwzięciami):
- definicja projektu i jego charakterystyka, rodzaje projektów, przykłady,
- PRINCE2 - PMI- przedstawienie założeń, omówienie różnic,
- identyfikacja źródeł sukcesów i porażek projektów.
- Cykl życia projektu wg PRINCE2.
-
Struktura organizacyjna projektu a struktura organizacyjna firmy - możliwości PRINCE2:
- czynniki krytyczne sukcesu projektu,
- definicje czynników krytycznych (Critical Success Factors - CSFs),
- identyfikacja czynników krytycznych sukcesu w zarządzaniu projektem,
- czynniki krytyczne w różnych fazach życia projektu.
-
Zespół Zarządzania Projektem:
- rola i zadania kierownika projektu Miejsce kierownika projektu w strukturze organizacyjnej,
- kwalifikacje i cechy kierownika projektu,
- procesy planowania i realizacji projektu,
- strukturalizacja przedsięwzięcia: definiowanie produktów.
-
PRINCE2 - technika planowania oparta na produktach:
- szacowanie zasobów (czasu, pracochłonności, kosztów),
- techniki estymacji,
- harmonogramowanie prac (wykres Gantta), metody sieciowe.
-
Zarządzanie ryzykiem projektowym i zmianami w projekcie:
- definicja i wartościowanie ryzyka,
- zmiany w projekcie, proces zarządzania zmianami.
Dzień II
-
Techniki, komponenty, procesy:
- wstęp do 8 procesów PRINCE2,
- ogólne omówienie procesów.
-
Zlecenie opracowania założeń projektu PZP:
- organizacja Projektu,
- struktura organizacyjna PRINCE2,
- określenie ról w projekcie,
- uzasadnienie biznesowe,
- planowanie.
-
Wielopoziomowe planowanie oparte na produktach:
- opisy produktów,
- diagram następstwa produktów,
- inicjowanie projektu,
- uzasadnienie biznesowe,
- elementy sterowania,
- plan Komunikacji.
- Dokument inicjujący projekt - DIP.
Dzień III
-
Sterowanie etapem (SE):
- sterowanie zmianami,
- określanie Tolerancji,
- określenia i sterowanie odpowiedzialnością Kierownika Projektu,
- komitet Sterujący a zmiany w projekcie.
-
Zarządzanie Strategiczne projektem (ZS):
- decyzje strategiczne,
- decyzje doraźne.
-
Zarządzanie wytwarzaniem produktów (ZWP):
- kontrakt.
-
Zarządzanie zakresem etapu (ZE):
- planowanie etapów,
- plan nadzwyczajny,
- zamykanie Projektu,
- bezpieczne zamknięcie.
-
Skonsolidowanie wiedzy o metodyce PRINCE2:
- środowisko klient - dostawca,
- różne projekty, różne organizacje.
- Błędy w projektach.
- Przyczyny porażek.
- Test sprawdzający.
Harmonogram
Przedstawiamy Państwu przykładowy harmonogram szkolenia.
| Harmonogram | Dzień 1 | Dzień 2 | Dzień 3 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rejestracja uczestników | 9:45 - 10:00 | |||||||
| Zajęcia | 10:00 - 11:00 | 9:00 - 11:00 | 9:00 - 11:00 | |||||
| Przerwa | 11:00 - 11:15 | 11:00 - 11:15 | 11:00 - 11:15 | |||||
| Zajęcia | 11:15 - 13:00 | 11:15 - 13:00 | 11:15 - 13:00 | |||||
| Obiad | 13:00 - 13:45 | 13:00 - 13:45 | 13:00 - 13:45 | |||||
| Zajęcia | 13:45 - 15:00 | 13:45 - 15:00 | 13:45 - 15:00 | |||||
| Przerwa | 15:00 - 15:10 | 15:00 - 15:10 | 15:00 - 15:10 | |||||
| Zajęcia | 15:10 - 17:00 | 15:10 - 16:00 | 15:10 - 16:00 |
Strona Główna